🎯 Om rollen

I denna breda och varierade roll blir du navet i organisationens vardag – ett kvalificerat stöd till både VD och ledningsgrupp. Du får möjlighet att arbeta nära verksamhetens kärna med administrativa arbetsuppgifter, kontorsservice, HR-relaterade insatser och intern kommunikation.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• 🛒 Inköp och PO-hantering

• 🧾 Fakturahantering och kontakt med leverantörsreskontra

• 👋 Onboarding/offboarding av medarbetare

• 📅 Mötes- och eventkoordinering

• 🛫 Reseadministration & mötesservice

• 🔐 Kontakt med Global Security – ID-brickor, besök, säkerhet

• 🧹 Kontorsservice och felanmälningar

• 📈 Uppdatering av interna system enligt policy

• 💡 Förbättringsarbete inom administrativa processer

✅ Vi söker dig som har:

• 3–7 års erfarenhet från liknande administrativ roll

• Vana att stötta chefer i en servicefunktion

• Mycket goda kunskaper i MS Office och MS Teams

• Flytande svenska och engelska både i tal och skrift

• Självständighet, samarbetsförmåga och öga för förbättringar

• En prestigelös och flexibel inställning

📍 Praktisk information

• Ort: Linköping

• Omfattning: Heltid, 100 %

• Uppdragsperiod: 1 juli 2025 – 31 december 2025

🚀 Låter det som du?

Då vill vi gärna höra från dig! Skicka in din ansökan senast 29 juni 2025 och bli en del av ett inspirerande uppdrag där din struktur och energi verkligen gör skillnad!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.