Har du ett öga för struktur och en känsla för ordning? Nu söker vi dig som vill ta nästa steg i din karriär som Junior Document Administrator i ett spännande tekniskt projekt – på plats i Stockholm.

Om uppdraget 🛠️

Som Junior Document Administrator blir du en nyckelperson i vårt projektteam. Din främsta uppgift är att hålla ordning på projektens dokumentation i vårt PDM-system (IFS). Du följer upp dokumentstatus i Excel och gör uppdateringar i systemet när det behövs. Du kommer också att ansvara för att mata in data från tekniska datablad från leverantörer samt följa upp för att säkerställa att rätt information inkommer 📄✉️.

Det här är en roll där struktur, noggrannhet och kommunikation är dina viktigaste verktyg. Du kommer att arbeta nära både interna kollegor och externa leverantörer – och det krävs att du har driv, tar egna initiativ och ser till att jobbet blir gjort.

Vi söker dig som är 🙋‍♂️🙋‍♀️

• Strukturerad och detaljorienterad
• Bekväm med Excel
• Tidigare erfarenhet av administrativa systemet IFS är meriterande

Omfattning och plats 🗓️

Omfattning: Heltid, 100%
Start: 1 juli 2025
Slut: 31 december 2025
Placering: På plats i Stockholm
Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan ⏳

Övrig info
Rollen omfattas av säkerhetsskydd. Det innebär att du behöver godkännas i en säkerhetsprövning. Ytterligare krav på medborgarskap kan förekomma.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.