Två olika enheter är i behov av stöd från en erfaren interim chef vid olika omgåndar. En del av uppdraget innebär att bistå sektionschefen i introduktionen av en ny enhetschef, medan det andra handlar om att tillfälligt ersätta en enhetschef under en föräldraledighet. Utöver dessa ledningsuppgifter förväntas konsulten även aktivt bidra i verksamhetens löpande uppdrag.

Stötta sektionschefen i introduktionen av en ny enhetschef genom att tillfälligt ta ett operativt ansvar för frågor kopplade till området för teknisk anläggningsinformation. Uppdraget innefattar att vägleda den nya chefen i strategier och arbetssätt, hjälpa hen att komma in i organisationen samt säkerställa att praktiska delar som kalender, IT-utrustning, medlemskap i projekt och styrgrupper är på plats. Konsulten fungerar även som ett tillfälligt chefstöd för enheten, tills den nya chefen är fullt etablerad. Uppdraget bedöms omfatta cirka 40 % av en heltidstjänst under de första månaderna, för att sedan fasas ut.

Utöver att stötta sektionschefen i introduktionen av ny enhetschef kommer konsulten även att gå in som tillförordnad enhetschef under en föräldraledighet. I denna roll ansvarar konsulten för att leda enheten, hantera personalfrågor samt arbeta med budget och prognos i enlighet med kundens riktlinjer och förväntningar. Uppdraget inleds med en arbetsinsats på cirka 40 %, som successivt ökar till omkring 80 % i takt med att introduktionsstödet till sektionschefen minskar.

Konsulten förväntas även driva och bidra till utvecklingsarbete inom divisionens uppdragsområden, exempelvis processförbättringar, överlämningar samt delta i pågående initiativ inom området. Denna del av uppdraget beräknas motsvara cirka 20 % av arbetstiden, med möjlighet till variation beroende på aktuellt behov.

Ansvarsområden

I rollen som enhetschef har du ett helhetsansvar för enhetens personal, ekonomi, leveranser och utveckling inom dess ansvarsområden. Du rapporterar till sektionschefen och är en del av sektionens ledningsgrupp där du bidrar aktivt till det strategiska arbetet. Du ansvarar för att leda och organisera arbetet i enheten, följa upp insatser och ha regelbunden dialog med dina medarbetare kring mål, prestation och trivsel. Rollen innebär även att du är resursägare med ansvar för att hantera resursförfrågningar samt vid behov genomföra konsultupphandlingar.

Inom ramen för verksamhetsuppdrag leder och driver du olika initiativ kopplade till enhetens och divisionens mål. Det omfattar att planera och hålla möten, följa upp framdrift, samordna insatser och säkerställa att initiativen drivs effektivt. Du ansvarar även för att ta fram avrapporteringar till beställare och skapa goda förutsättningar för samarbete och arbetsmiljö bland deltagarna i uppdragen.

Uppdragets innehåll:

Uppdraget omfattar bland annat att bistå sektionschefen i arbetet med att introducera en ny enhetschef, samt att tillfälligt avlasta i frågor kopplade till ledarskap och struktur under övergångsperioden. Konsulten kommer att ha ansvar för personalledning, budgetuppföljning, leverans och utveckling inom enhetens verksamhetsområde, samt löpande rapportera till sektionschefen.

Vidare ingår att leda och genomföra verksamhetsrelaterade uppdrag som tilldelas inom division Nät, där fokus ligger på att driva uppdrag framåt inom ramen för divisionens ansvar.

Skallkrav:

• Konsulten ska under de senaste tio åren ha arbetat minst åtta år i en chefsroll med ansvar för både personal och budget.
• Konsulten ska under de senaste fem åren ha minst två års erfarenhet som chef av att leda arbete inom teknisk dokumentation, inklusive förvaltning av anläggningsinformation och teknisk anläggningsdokumentation, inom en större myndighet.
• Konsulten ska ha minst två års aktuell erfarenhet av att leda infrastrukturprojekt, där uppgifterna omfattat projekthantering, riskhantering och arbete med teknisk dokumentation.
• Konsulten ska ha sammanlagt minst tio års erfarenhet från olika ledande befattningar.
• Konsulten ska ha minst ett års erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet ServiceNow.

Meriterande:

• Konsulten ska ha minst ett års erfarenhet av att arbeta som chefsstöd
• Konsulten ska ha minst tre års erfarenhet av att delta i strategiarbete inom en större myndighet.
• Konsulten ska ha minst två års erfarenhet av att planera, driva och leda processarbete inom teknisk anläggningsdokumentation och information
• Konsulten ska under de senaste två åren ha arbetat minst ett år med att leda implementering av ärendehanteringssystem.
• Minst 1 års erfarenhet av att leda implementationsarbete i ärendehanteringssystem senaste två åren

Personliga egenskaper:

Följande personliga egenskaper kommer att bekräftas genom referenstagning och vid en eventuell intervju:

• Förmåga att samarbeta väl med andra och att ta egna initiativ
• Flexibel och kapabel att anpassa sig till varierande arbetsbelastning och förändrade förutsättningar
• Kommunikativ, tydlig och bekväm i sociala sammanhang
• Ödmjuk och relationsskapande med lätthet att bygga förtroende
• Självständig, strukturerad och målinriktad i sitt arbetssätt
• Noggrann och effektiv i hantering av administrativa uppgifter
• Trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidra till gruppens resultat

Övrigt:

Konsulten kommer att tilldelas ett specificerat projekt eller uppdrag, men kan efter överenskommelse med kunden även komma att arbeta i andra projekt eller uppdrag inom organisationen, under förutsättning att roll, kompetensnivå och typ av arbetsuppgifter är likvärdiga, samt att den totala arbetsinsatsen inte överstiger 100 % av heltid. Det är kundens ansvar att säkerställa att konsultens säkerhetsklassning är anpassad efter de arbetsuppgifter som ska utföras.

Säkerhetsprövning:

Uppdraget kräver genomförd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll. Handläggningstiden uppskattas till cirka 8–10 veckor.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: 2025-08-11
Slutdatum: 2026-08-17
Möjlighet till förlängning: 1 +1 år, längst t.o.m. 2028-08-14.
Omfattning: Beräknas vara 80-100 procent.
Sista ansökningsdagen: 2025-06-09
Distansarbete: 50%
Ort: Sundbyberg, Stockholm
Övrigt: Resor kan förekomma (in- och/eller utrikes)

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.