Brinner du för struktur, samordning och att skapa tydlighet i komplexa initiativ? Vill du spela en nyckelroll i att modernisera den digitala kundupplevelsen hos en av Sveriges mest framåtlutade organisationer? Då är detta uppdraget för dig! 🙌

🌟 Om uppdraget

Vi söker en Projektadministratör till ett strategiskt och omfattande digitaliseringsprogram. Målet? Att bygga en ny frontendarkitektur, migrera existerande digitala tjänster och appar, samt etablera en molnbaserad utvecklarplattform som tar användarupplevelsen till nästa nivå.

Du är en viktig kugge i projektet där du jobbar nära programledaren och är en central kraft för att driva struktur, samverkan och framdrift i ett initiativ med hög komplexitet och stort genomslag.

🛠️ Dina arbetsuppgifter:

📅Koordinering & struktur

• Samordna aktiviteter, deadlines och kommunikationsflöden

• Skapa och underhålla mallar, presentationsmaterial och beslutsloggar.

💼Möten & workshopfacilitering

• Planera, genomföra och dokumentera workshops och styrmöten

• Säkerställa att deltagarna är engagerade och håller sig till deadlines.

📣Kommunikation & programstöd

• Vara spindeln i nätet för informationsflöde både internt och externt

• Bidra till en kultur av samverkan, transparens och struktur.

🤝Stöd för förankring & beslut

• Arbeta nära arkitekter, linjechefer, produktägare och andra nyckelpersoner.

🎯 Vi söker dig som:

✅Har tidigare erfarenhet som programkoordinator eller projektadministratör från teknik- eller digitaliseringsprojekt.

✅Är van att jobba i miljöer med mjukvaru- och infrastrukturutveckling (webb & app)

✅Förstår teknikens roll i affären och har en produktnära profil

✅Har ett agilt arbetsätt och är van att skapa processer och tydlig dokumentation

✅Är trygg i att facilitera workshops och att leda möten där ledningsgrupp och seniora deltagare medverkat

✅Kommunicerar utmärkt på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

✅Har erfarenhet från större eller internationella organisationer.

💡 För att lyckas i rollen:

Behöver du vara strukturerad, ansvarstagande och självgående. Du är en skicklig kommunikatör som får med dig andra, och trivs med att jobba i gränslandet mellan teknik, affär, produkt och organisation.

🧩Praktiskt information:

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, 100%

Startdatum:2025-06-09

Slutdatum:2027-06-09

Ansök senast:2025-05-28

Vi ser fram emot din ansökan!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.