Vi söker en erfaren dokumentcontroller/registrator för ett konsultuppdrag på cirka fyra månader hos en statlig myndighet med placering på deras huvudkontor i Stockholm. Uppdraget syftar till att stärka myndighetens registratur, där två registratorer arbetar idag. Rollen är organisatoriskt kopplad till ekonomiavdelningen och enheten för fastighet och dokumentation.

Arbetstid: Helgfria vardagar 08.00–17.00 (inklusive en timmes lunch).

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantering av inkommande post och ärenden, inklusive bedömning, skanning och registrering.
• Administrera och hantera inkommande e-post enligt fastställda rutiner.
• Skapa och registrera ärenden i diarieföringssystemet Platina.
• Ge råd och stöd till verksamheten i frågor om arkiv och dokumenthantering.
• Utbilda kollegor i diarieföring i Platina och bistå med uppgifter som handläggare inte själva kan utföra.
• Utföra felsökning och åtgärda problem i diarieföringssystemet Platina.
• Vid behov bistå med framtagning av akter ur det fysiska arkivet.

Skallkrav:

• Flera års erfarenhet som registrator inom myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• Goda kunskaper i Platina diarieföringssystem.
• Flytande svenska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper:

• God social förmåga och en tydlig känsla för service.
• Självständig och trygg i att driva arbetet vidare efter introduktion.
• Strukturerad med gott ordningssinne, håller tider och överenskommelser.
• Förmåga att prioritera mellan flera samtidiga uppgifter.

Tillträde och ansökan:

Startdatum: Så snart som möjligt, dock senast mitten av maj
Slutdatum: 2025-09-15. Möjlighet till förlängning till den 2026-01-19
Sista ansökningsdagen: 2025-05-02
Omfattning: 100%
Ort: Stockholm
Kontaktperson: 0790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.